1. Definities

1.1 In deze algemene voorwaarden worden de hiernavolgende termen in de navolgende betekenis gebruikt, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven.

Opdrachtgever: Degene ten wiens behoeve door de opdrachtnemer diensten zijn verricht, zijn of worden bedongen en die dat beding heeft aanvaard. In deze de stagiair.

Opdrachtnemer: De bemiddelaar die in de uitoefening van uGO! Internships VOF, informeert en bemiddelt bij de totstandkoming van overeenkomsten tussen de stagiair en de dienstverlener. In deze uGO! Internships.

Dienstverlener: De taalschool, stageverlener, en/of andere dienstverleners op het gebied van stages, accommodaties en/of taalcursussen, zulks in de ruimste zin des woord, met wie de stagiair een overeenkomst aangaat en die, met inachtneming van de toepasselijke voorwaarden, verantwoordelijk is voor de uitvoering van de dienst.

2. Algemene voorwaarden

2.1 uGO! Internships kan op geen enkele wijze verantwoordelijk worden gesteld voor eventuele gevolgen of schades gedurende de stageperiode of reis, voorkomend uit de bemiddeling van uGO! Internships.

2.2 Deze algemene voorwaarden maken deel uit van de overeenkomst tussen de stagiair en uGO! Internships. De algemene voorwaarden zijn vermeld op de website van uGO! Internships en worden op verzoek kosteloos toegezonden door uGO! Internships.

2.3 De algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, werkzaamheden, offertes en overeenkomsten van uGO! Internships voor bemiddeling en advisering, inzake stages, accommodatie, taaltraining en aanverwante diensten. De toepasselijkheid van eventuele algemene voorwaarden van de wederpartij van uGO! Internships is bij deze uitdrukkelijk uitgesloten.

2.4 De stagiair gaat een overeenkomst aan met uGO! Internships door het inschrijvingsformulier op de website van uGO! Internships in te sturen. Door op de verzendknop op het inschrijvingsformulier te drukken bevestigt de stagiair dat hij/zij deze voorwaarden heeft gelezen, heeft begrepen en worden de algemene voorwaarden en de daarin opgenomen voorwaarden door de stagiair als onderdeel van onze overeenkomst geaccepteerd. De stagiair verklaart hierbij boven en onderstaande te hebben gelezen en begrepen en zodoende akkoord te gaan met alle voorwaarden.

2.5 De stagiair is verantwoordelijk voor een juiste en volledige opgave, alsmede voor het up-to-date houden daarvan bij opname van de eigen data in onze database. Aanpassingen kunnen per e-mail worden doorgegeven. De stagiair dient zich uiterlijk twee maanden voor afgaand aan de startdatum in te schrijven.

2.6 De stagiair dient bij vertrek en gedurende de reis in het bezit te zijn van de benodigde documenten, zoals een geldig legitimatiedocument als een paspoort en de eventueel vereiste visa, werkvergunning, bewijzen van inentingen en vaccinaties.

2.7 Indien de stagiair de reis niet of niet geheel kan maken wegens het gemis van een document, komt zulks met alle daaraan verbonden gevolgen voor zijn rekening.

2.8 In verband met het bepaalde in de voorgaande leden moet voor de reizigers met niet-Nederlandse nationaliteit door de student zelf extra zorg worden betracht en informaties worden ingewonnen bij de betrokken autoriteiten.

3. Algemene (aan)betalingsvoorwaarden

3.1 Nadat uGO! Internships de inschrijving van de stagiair heeft ontvangen, zal uGO! Internships de stagiair benaderen voor een telefonisch gesprek om de eisen van de stagiair te bespreken. Na het telefonische contact zal uGO! Internships de aanbetalingfactuur naar de stagiair per e-mail toezenden en dient de stagiair de aanbetaling van €250,- te voldoen. uGO! Internships zal haar services pas gaan uitvoeren, nadat de aanbetaling is voldaan.

3.2 De aanbetaling is niet restitueerbaar en dient ter waarborging van het bedrag dat gemoeid is met de te maken kosten door uGO! Internships en de dienstverlener(s) ten behoeve van het stageprogramma tenzij de stagiair gebruik heeft gemaakt van de uGO! Annuleringsverzekering. In dat geval zal er teruggevallen worden op artikel 3.3.

3.3 Indien de student kiest voor de uGO! Annuleringsverzekering is de aanbetaling wel volledig restitueerbaar in geval van I. Het uitblijven van een stageplaats, II. Afkeur van stageplaatsen door de opleiding (bevestiging vanuit opleiding vereist) of III. Familiaire omstandigheden (overlijden 1^e of 2^de graads familielid). De uGO! Annuleringsverzekering geldt alleen voor de  in artikel 3.3 genoemde situaties.

3.4 De totaal te betalen som staat vermeld op de tarievenlijst op de website en wordt gecommuniceerd bij de inschrijvingsbevestiging. De gecommuniceerde som geldt per persoon, tenzij anders aangegeven. De gecommuniceerde som is gebaseerd op prijzen, geldkoersen en eventuele heffingen, zoals bekend waren bij uGO! Internships op de dag van de inschrijving.

3.5 In voorkomende gevallen kan er een lange periode liggen tussen het moment van inschrijven voor een stage, het beschikbaar komen van het stage en de feitelijke startdatum ervan. Wijzigingen van prijzen, geldkoersen en/of heffingen zijn derhalve niet uit te sluiten en uGO! Internships behoudt zich daarom het recht voor tot het wijzigen van de som. Prijswijzigingen zullen zo spoedig mogelijk gecommuniceerd worden door uGO! Internships en/of dienstverlener.

3.6 Tenzij anders wordt aangegeven dient de restant van de som uiterlijk tien dagen voor de eerste dag voor aanvang van de geboden stage voldaan te zijn aan uGO! Internships.

3.7 Bij te late of geen betaling heeft uGO! Internships het recht met onmiddellijke ingang de overeenkomsten tussen stagiair en dienstverlener(s) te beëindigen.

3.8 Aantoonbare fouten en vergissingen in het gecommuniceerde programma binden uGO! Internships niet.

4. Bemiddeling

4.1 Indien de stagiair de eerst aangeboden stageplaats afwijst zal uGO! Internships tot tweemaal toe een passende stage aanbieden aan de stagiair. Indien de stagiair ook deze twee aanbiedingen afwijst, zal de samenwerking tussen stagiair en uGO! Internships beëindigen. In dit geval zal er over worden gegaan op artikel 3.2.

4.2 Zodra de stageovereenkomst tussen stagiair, dienstverlener en hogeschool getekend is, heeft uGO! Internships aan haar bemiddelingsverplichtingen voldaan. Het totaal bedrag minus aanbetaling zal in dit geval gefactureerd worden aan de stagiair.

4.3 uGO! Internships garandeert de stagiair geen stageplaats en is ook niet verantwoordelijk voor eventuele verdere kosten of gevolgen voor de stagiair wanneer er geen geschikte stageplaats gevonden wordt. Bij het uitblijven van een stageplaats is artikel 3.2 van kracht.

5. Extra Services

5.1 De levering van de Extra Services vinden, in het geval van het uGO! Visumhandboek, accommodatielijst en CV en motivatiebrief handboek, plaats nadat de aanbetaling is ontvangen. De levering van de overige Extra Services vinden plaats nadat de stageovereenkomst tussen stagiair (en opleiding) en dienstverlener is getekend.

5.2 uGO! Internships kan op geen enkele wijze verantwoordelijk worden gesteld voor eventuele gevolgen of schades gedurende de stageperiode of reis, voorkomend uit het gebruik van de Extra Services van uGO! Internships door de stagiair.

6. Wijzigingen

6.1 Tot vier weken voor de dag van vertrek kan de stagiair wijzigingen in de overeenkomst verzoeken die dan voor zover mogelijk zullen worden aangebracht, onder voorwaarde dat de stagiair het verschil tussen de oude verschuldigde som en nieuwe som voldoet en bovendien een bedrag van €25 vergoedt voor extra kosten.

6.2 Indien dit verzoek afgewezen wordt door uGO! Internships of door de met ons samenwerkende dienstverlener(s), zal dit met redenen worden omkleed.

6.3 Vanaf vier weken voor de dag van vertrek zal een wijziging in de regel niet mogelijk zijn. Mocht de wijziging toch haalbaar zijn, dan wordt €50 aan extra kosten in rekening gebracht.

6.4 Wordt een verzoek, ondanks afwijzing, gehandhaafd dan geldt dit als een annulering van de overeenkomst en zullen de annuleringsbepalingen van toepassing zijn.

6.5 Bij een wens vanuit de stagiair om te wisselen van stage tijdens verblijf in het buitenland, zal uGO! Internships hierin slechts tegemoetkomen bij geldige redenen van de stagiair en na overleg met stagiair en eventuele derden als aanbieder van de stage. Hierbij dient wel rekening te worden gehouden met de wijzigingsvoorwaarden van de dienstverlener(s).

7. Annuleringen

7.1 Bij annulering door stagiair wordt er teruggevallen op artikel 3.2.

7.2 Door kennisgeving van annulering geldt een overeenkomst inzake een aangeboden programma als ontbonden. uGO! Internships of dienstverlener zal deze kennisgeving aan de stagiair doen met opgave van redenen. uGO! Internships zal gelijktijdig met deze kennisgeving een zoveel mogelijk gelijkwaardig alternatief programma voor dezelfde som aanbieden. Wordt dit aanbod niet aanvaard, dan treden de voorwaarden van de betreffende dienstverlener in werking. In geen gevallen, heeft de stagiair enig meer of ander recht, behoudens in geval van wanprestatie van uGO! Internships.

7.3 uGO! Internships behoudt voor zicht het recht boekingen en/ of reserveringen te annuleren wanneer opdrachtgever betalingsvoorwaarden niet na leeft.

8. Overige bepalingen

Onverminderd het hiervoor bepaalde geldt het volgende:

8.1 Mocht de stagiair de verstrekte contactgegevens van potentiële dienstverleners gebruiken voor eigen gewin of deze gegevens verder delen met ander personen of organisaties, dan heeft uGO! Internships het recht hiervoor de kosten van een volledige stagebemiddeling & opgedane imagoschade door te berekenen.

8.2 uGO! Internships bemiddelt als agent oftewel intermediair bij het tot stand doen komen van overeenkomsten tussen dienstverlener(s) en stagiair. uGO! Internships regelt voornamelijk stageplaatsing, boekingen en reserveringen. De uitvoering van ieder onderdeel van de gesloten overeenkomsten is voor rekening en risico van de partijen tussen wie de desbetreffende overeenkomsten tot stand zijn gekomen. In dit geval de stagiair en de dienstverlener.

8.3 Indien de stagiair of de dienstverlener, nadat de match tot stand is gekomen, niet kan voldoen aan één of meerdere van de door hen gemaakte afspraken, dient de betreffende partij zijn wederpartij daarvan zo spoedig mogelijk op de hoogte te stellen, onder opgave van redenen. uGO! Internships heeft daarin geen enkele verantwoordelijkheid noch enige aansprakelijkheid.

8.4 Hoewel uGO! Internships bij de uitvoering van haar bemiddelingsservice de grootst mogelijke zorgvuldigheid wordt betracht, aanvaardt uGO! Internships geen enkele aansprakelijkheid voor even welke rechtsgevolgen en/of schade die voortvloeien uit het gebruik van haar bemiddelingsdiensten of Extra Services. Afspraken omtrent het stageprogramma, accommodatie en taalcursussen worden gemaakt tussen de stagiair en dienstverlener. uGO! Internships geeft geen enkele garantie of verklaring, noch uitdrukkelijk noch stilzwijgend, gegeven ter zake van de kwaliteit, redelijkheid, juistheid of volledigheid van het aanbod van de dienstverleners. uGO! Internships accepteert verder geen enkele aansprakelijkheid voor de afspraken tussen deze stagiair en dienstverlener, daar slechts als bemiddelaar wordt opgetreden.

8.5 uGO! Internships aanvaardt geen aansprakelijkheid voor handelingen en/of nalatigheden van de betrokken dienstverlener(s), noch voor de juistheid van de door deze dienstverlener(s) verstrekte informatie. De uitvoering van ieder onderdeel van de overeenkomst is voor rekening en risico van de dienstverlener. uGO! Internships geeft gratis bemiddeling in geval van problemen.

8.6 Eventuele klachten over de uitvoering van een programma onderdeel dienen, voor zover het de accommodatie, de stage of de taalcursus betreft, meteen te worden gemeld bij de dienstverlener. Indien de dienstverlener de klachten niet naar tevredenheid oplost, dient de stagiair onverwijld per mail of schriftelijk contact op te nemen met uGO! Internships. uGO! Internships zal zich vrij van kosten in verbinding stellen met de dienstverlener ter bemiddeling, gericht op het vinden van alle partijen bevredigende oplossing. Indien de stagiair de klachten niet onverwijld doorgeeft, zal uGO! Internships na terugkomst niet aangesproken kunnen worden.

8.7 De stagiair die hinder of overlast oplevert of kan opleveren, zodanig dat een goede uitvoering van het bovengenoemde stageprogramma daardoor in sterke mate wordt bemoeilijkt of kan worden bemoeilijkt, kan door de dienstverlener in samenspraak met uGO! Internships van (voortzetting van) de cursus en/ of stage worden uitgesloten. De daaruit voortvloeiende kosten komen voor rekening van de stagiair. Restitutie van de som of van een gedeelte van de som kan worden verleend indien de betrokken reiziger ter zake van zijn uitsluiting aantoonbaar geen verwijt treft.

De algemene voorwaarden van uGO! Internships zijn ten alle tijden opvraagbaar via This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it